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Datenschutzerklärung

gemäß Art. 12–14 DSGVO
Stand: 01.03.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten entnehmen Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ (Ziffer 2).

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Das geschieht insbesondere, wenn Sie die bereitgestellten Abfragen (VitalCheck oder ZufriedenheitsCheck) ausfüllen und absenden.

Weitere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst (insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Weitere Daten verarbeiten wir, um die von Ihnen übermittelten Angaben im Rahmen von VitalCheck oder ZufriedenheitsCheck auszuwerten und – sofern vorgesehen – eine vertriebliche Kontaktaufnahme zu ermöglichen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Sven Neumann
Steinfurter Straße 16
21529 Kröppelshagen
Deutschland
E-Mail: mail@einfachbegeistert.com

3. Zuständige Aufsichtsbehörde

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: +49 431 988 1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

4. Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – insbesondere bei aktiven Eingaben sowie bei gesundheitsbezogenen Angaben zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) – insbesondere im Rahmen des Subdomain-Lizenzvertrags.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) – insbesondere bei steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – insbesondere für Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website.

5. Hosting

Wir hosten die Inhalte dieser Website bei:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Die Nutzung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet im Rahmen des Hostings nicht statt; sämtliche Server befinden sich in Deutschland.

Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch folgende Zugriffsdaten verarbeitet:

  • IP-Adresse (vollständig)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (sofern übertragen)
  • aufgerufene Subdomain

Zweck: Betrieb, technische Stabilität, Sicherheit, Missbrauchs- und Angriffsabwehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

7. Subdomains und Personalisierung durch Lizenznehmer

Diese Website wird auch über technisch gespiegelte Subdomains bereitgestellt. Die festen Inhalte der Subdomains stammen vom Lizenzgeber und sind durch den Lizenznehmer nicht veränderbar.

Nutzereigene Inhalte des Lizenznehmers

Lizenznehmer können innerhalb eines klar abgegrenzten Bereichs freiwillig folgende Angaben hinterlegen:

  • Bio-Text (freie Selbstbeschreibung)
  • Profilbild
  • optional eine Telefonnummer zur Verlinkung eines WhatsApp-Kontakts
  • optional Links zu eigenen Social-Media-Profilen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Nutzereigene Inhalte werden für die Dauer des Lizenzvertrags gespeichert und nach dessen Beendigung innerhalb von 14 Tagen gelöscht.

8. Externe Links (WhatsApp und Social-Media)

Sofern auf einer Subdomain ein WhatsApp-Link oder Links zu Social-Media-Profilen angezeigt werden, handelt es sich um externe Verlinkungen. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anbieters.

Wichtiger Hinweis: Wir nutzen WhatsApp auf dieser Website ausschließlich als Verlinkung (Kontaktmöglichkeit). Eine automatische Kommunikation über WhatsApp findet über diese Website nicht statt.

9. Technische Schutzmaßnahmen und digitale Wasserzeichen

Zum Schutz unserer urheberrechtlich geschützten Inhalte setzen wir technische Schutzmaßnahmen ein, darunter digitale Wasserzeichen, steganografische Markierungen und automatisierte Überwachungssysteme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die im Rahmen der Schutzmaßnahmen erhobenen Daten werden für die Dauer des Lizenzvertrags und darüber hinaus für die Dauer etwaiger Verjährungsfristen gespeichert.

10. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Auf dieser Website wird ein KI-gestütztes Assistenzsystem eingesetzt (derzeit: Claude von Anthropic).

Art der verarbeiteten Daten

  • die von Ihnen eingegebenen Texte und Fragen,
  • die aufgerufene Subdomain (Kontextinformation),
  • technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung).

Empfänger: Die Verarbeitung erfolgt über die API von Anthropic, PBC (San Francisco, USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11. VitalCheck und ZufriedenheitsCheck

Wenn Sie VitalCheck oder ZufriedenheitsCheck ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um die Abfrage durchzuführen und auszuwerten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Bei gesundheitsbezogenen Angaben zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Daten werden nach Auswertung innerhalb von 6 Monaten gelöscht.

12. Cookies, Tracking und Speichertechnologien

Auf dieser Website setzen wir kein Tracking und keine Analyse-Tools ein. Wir verwenden keine Cookies zu Marketingzwecken. Wir verwenden keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern.

Soweit technisch erforderliche Funktionen auf lokalen Speichertechniken beruhen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Empfänger von personenbezogenen Daten

  • Hosting- und IT-Dienstleister (Hetzner Online GmbH, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO),
  • KI-Anbieter (Anthropic, PBC – siehe Ziffer 10),
  • Lizenznehmer, sofern im Rahmen von VitalCheck/ZufriedenheitsCheck vorgesehen,
  • Rechtsanwälte und Inkassounternehmen bei Bedarf,
  • Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.

Drittlandsübermittlung: Eine Übermittlung in Drittstaaten findet ausschließlich im Rahmen des KI-Assistenzsystems statt (siehe Ziffer 10).

14. Speicherdauer

Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Verarbeitungszweck besteht.

Bei Widerruf einer Einwilligung oder Löschersuchen werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an: mail@einfachbegeistert.com

16. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche, technische oder inhaltliche Änderungen dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

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